El control operativo que tu firma contable necesita de verdad
DOKU Accountant reúne clientes, tareas recurrentes, comunicación y seguridad de datos en una sola plataforma multi-tenant, pensada para firmas de contabilidad, bookkeeping, nómina e impuestos que operan en español, inglés y portugués.
Incluye el módulo WISP — cumplimiento de la FTC Safeguards Rule integrado, no una plantilla aparte.Construido junto a firmas reales de Florida a Latinoamérica.
Actividades de la semana
Vista de Activity Control
Pendiente
En proceso
Revisión
Completado
¿Su firma tiene un WISP real, o una plantilla que firmó una vez y nunca volvió a abrir?
Desde el 9 de junio de 2023, toda firma de impuestos y contabilidad en Estados Unidos está legalmente obligada — bajo la FTC Safeguards Rule (16 CFR §314.4) — a tener un Written Information Security Program. No es una recomendación de buenas prácticas: es una exigencia federal, y el IRS la sigue reforzando activamente en comunicados tan recientes como agosto de 2026.
US$10.22M
costo promedio de una brecha de datos en EE. UU. en 2025 — el más alto del mundo
IBM, Cost of a Data Breach Report 2025
88%
de las brechas en empresas pequeñas involucraron ransomware o extorsión
Verizon, 2025 Data Breach Investigations Report
30 días
es el plazo legal para notificar a la FTC tras un incidente que expone datos de 500+ personas
FTC Safeguards Rule, enmienda vigente desde mayo de 2024
Ya está pasando
una firma contable de su mismo perfil fue sancionada por una autoridad estatal en octubre de 2025 por estas mismas fallas
Fiscalía General de Nueva York, caso Wojeski & Company, oct-2025
Un programa vivo, no un PDF archivado
19 controles mapeados a §314.4 y NIST CSF 2.0
Cada control se completa automáticamente desde datos reales de la plataforma, desde el propio documento WISP, o con evidencia cargada — nunca es una casilla marcada sin sustento.
Roles formales: QI, PIO y Administrador de Capacitación
El software refleja los mismos roles que exige la regulación, con permisos aplicados también del lado del servidor, no solo en la interfaz.
Gestión de proveedores con reevaluación real
Registro de cada proveedor con acceso a datos de clientes, con historial de reevaluaciones que el propio sistema impide falsificar.
Respuesta a incidentes con el reloj de 30 días de la FTC
Un asistente de 8 pasos calcula automáticamente el plazo límite de notificación y arma el resumen con los elementos exigidos por §314.4(j).
Capacitación con certificado firmado y verificable
Cursos en español, inglés y portugués; al aprobar, se genera un certificado con página pública de verificación — evidencia real, no solo un curso completado.
Panel ejecutivo de cumplimiento
Puntaje general y radar visual de las seis funciones de NIST CSF 2.0, para que el QI, un socio o un auditor externo vean el estado real en segundos.
Tu firma no pierde clientes por mal trabajo. Los pierde por falta de control.
Tareas recurrentes que se caen entre planillas
Cierres mensuales, nómina y declaraciones dependen de que alguien se acuerde de crear la tarea a tiempo.
Comunicación dispersa
El seguimiento con clientes vive repartido entre WhatsApp, correo personal y hojas de cálculo que nadie más ve.
Cero visibilidad de equipo
Como socio o gerente, no sabes qué está atrasado hasta que el cliente llama para preguntar.
Una plataforma. Toda tu operación, en control.
DOKU Accountant no es un ERP genérico adaptado a la fuerza: nació para la forma en que trabaja una firma de contabilidad multi-cliente y multi-país.
Todo lo que tu equipo necesita para dejar de operar a punta de memoria
Activity Control
Tablero kanban con filtros en cascada por consultor, cliente, servicio y actividad. Cada tarea recurrente se genera sola, en el momento correcto.
Motor de tareas recurrentes
Cierres mensuales, nómina quincenal, Form 941 y más: DOKU calcula el próximo periodo y crea la tarea automáticamente, sin depender de que alguien se acuerde.
CRM con pipeline de prospectos
De prospecto a cliente activo sin salir de la plataforma, con historial y estado siempre visible para todo el equipo.
Copiloto de soporte con IA
Tu equipo obtiene respuestas instantáneas dentro de la plataforma, con escalamiento automático a un ticket cuando hace falta intervención humana.
Multi-idioma nativo
Español, inglés y portugués desde el primer día — no traducciones parciales, sino una plataforma pensada para operar entre países.
Google Workspace conectado
Envía correos y gestiona documentos de Drive directamente vinculados a cada cliente, sin duplicar trabajo en otra pestaña.
Control de tiempo
Mide el tiempo real invertido por actividad y por consultor, con reportes listos para revisar rentabilidad por cliente.
Seguridad multi-tenant real
Cada firma y cada cliente están aislados a nivel de base de datos (Row Level Security), no solo a nivel de interfaz.
Lo que viene
DOKU Mobile: el portal de sus clientes, desde el celular
Una app complementaria para que sus clientes suban documentos, revisen el estado de sus trámites y reciban notificaciones, sin depender de correos sueltos ni carpetas compartidas.
- Subida de documentos segura, directo desde el celular del cliente
- Estado de trámites y solicitudes en tiempo real
- Notificaciones para no perseguir documentos por WhatsApp
De la demo a tu equipo trabajando en DOKU
Agenda una demo
Te mostramos la plataforma con un caso parecido al de tu firma, no una demo genérica.
Migramos tu operación
Cargamos tus clientes, servicios y actividades recurrentes junto a tu equipo, sin que se te caiga ningún cierre en el camino.
Tu equipo empieza a operar en control
Desde el primer día, cada consultor ve exactamente qué le toca y cuándo — y tú ves el estado real de toda la firma.
Un número limitado de firmas entra ahora, antes del lanzamiento público
Las Firmas Fundadoras ayudan a definir el roadmap y aseguran condiciones preferenciales antes de que DOKU Accountant tenga precio público.
Aplicar como Firma Fundadora- ✓Precio preferencial bloqueado para siempre, antes del lanzamiento público
- ✓Onboarding y migración de datos asistida 1:1
- ✓Voz directa en el roadmap del producto
- ✓Acceso prioritario a módulos nuevos (cumplimiento, portal de clientes) apenas salgan de beta
Lo que firmas como la tuya nos preguntan
¿Cuándo voy a poder usar DOKU Accountant?+
Estamos en acceso anticipado con un número limitado de Firmas Fundadoras. Al unirte a la waitlist te contactamos para coordinar una demo y definir tiempos de onboarding.
¿Cuánto cuesta?+
Todavía no hemos publicado precios definitivos. Las Firmas Fundadoras acceden a condiciones preferenciales que se definen antes del lanzamiento público, y eso se revisa en la demo según el tamaño de tu firma.
¿Mis datos y los de mis clientes están seguros?+
Sí. La plataforma aplica aislamiento de datos a nivel de base de datos (Row Level Security) por cada firma y cada cliente, no solo restricciones de interfaz.
¿Funciona igual de bien en español que en inglés?+
Sí — español, inglés y portugués son idiomas nativos de la plataforma desde el diseño, no traducciones agregadas después.
Ya uso otra herramienta, ¿puedo migrar mis datos?+
Sí, el proceso de onboarding incluye migración asistida de tus clientes, servicios y actividades recurrentes.
¿DOKU realmente me ayuda a cumplir con la ley del WISP, o es solo otra plantilla?+
Es un módulo completo dentro de la plataforma: 19 controles mapeados a §314.4 y NIST CSF 2.0, gestión de proveedores, respuesta a incidentes con el plazo de la FTC calculado automáticamente, capacitación con certificado verificable, y un panel ejecutivo de cumplimiento. No reemplaza el criterio de su Qualified Individual — lo respalda con evidencia real.
¿Cuándo estará disponible el portal de clientes DOKU Mobile?+
Está en desarrollo activo como el próximo gran lanzamiento de la plataforma. Las Firmas Fundadoras tendrán acceso prioritario apenas salga de beta.
Sé de las primeras firmas en entrar a DOKU Accountant
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